Workplace Coordinator (m/w/d)

#frontrow
#ersteransprechpartner
#dubist(sam)hammer

Bewirb Dich jetzt

#frontrow

Das erwartet Dich bei uns

Für unsere zentrale Stelle im Officemanagement suchen wir Menschen,

 

die Service Exzellenz bereits beim Betreten des Gebäudes vermitteln

  • die für unsere Geschäftskunden, Gäste und Besucher einen herzlichen Empfang und angenehmen Aufenthalt sicherstellen
  • die unsere Konferenzräume vor- und nachbereiten
  • die für alle Mitarbeitenden des Unternehmen gerne der erste Ansprechpartner vor Ort sind

 

die gerne, klar und lösungsorientiert kommunizieren

  • die die telefonische und schriftliche Korrespondenz übernehmen
  • die die tägliche Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • die eingehende interne und externe Anfragen priorisieren, koordinieren und bearbeiten

 

die Organisationstalente sind und auch pragmatisch mithelfen

  • die zeit- und bedarfsgerecht benötigte Arbeitsmaterialien beschaffen
  • die unser Facility Management koordinieren
  • die erkennen, was zu tun ist und pragmatisch dort mit anpacken, wo es gerade nötig ist

 

die gerne planen und koordinieren

  • die Geschäftsreisen planen und organisieren
  • die bei der Koordination, Verwaltung und Betreuung unserer Firmenfahrzeuge unterstützen
  • die bei der Planung, Organisation und Durchführung von Mitarbeiteraktionen sowie internen und externen Events unterstützen

#dubist(sam)hammer

Das bringst Du bereits mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Erfahrung im Bereich Officemanagement
  • Gute MS-Office und Englischkenntnisse
  • Organisationstalent
  • Eigeninitiative, flexibel einsetzbar, strukturiert, selbstständig und zuverlässig
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Serviceorientierte Arbeitsweise
  • Führerschein Klasse B

working@samhammer

Das bringen wir mit

Wir leben Teamwork, legen Wert auf ein unkompliziertes Miteinander und eine offene Kommunikation. Selbstverständlich, denn unsere Mitarbeitenden kommen aus verschiedenen Nationen #multikulti. Ausgeprägter Teamgeist und selbständiges Arbeiten sind für uns keine Gegensätze. Bei uns ist der Begriff flache Hierarchie auch tatsächlich Programm. Neben einer Du-Kultur legen wir großen Wert auf Führung auf Augenhöhe.

Wir arbeiten an und mit neuester Technologie, deshalb legen wir großen Wert darauf, unseren Mitarbeitern sowohl hochmoderne Büroarbeitsplätze als auch eine hervorragende IT-Ausstattung fürs Homeoffice zu bieten.

Von attraktiven Mitarbeiterangeboten und Personalrabatten, kostenfreien Parkplätzen, Ruheraum mit Massagesessel und E-Rollern am Standort bis hin zu sozialen Leistungen wie vermögenswirksame Leistungen und einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge ist für jeden etwas dabei.

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Egal was Du heute machst, trau Dich und werde Teil der Zukunft, an der wir gemeinsam arbeiten. Bewirb Dich ganz ungezwungen - eine kurze E-Mail mit den wichtigsten Eckdaten und Erfahrungen reicht aus. Für ein Vorstellungsgespräch musst Du auch nicht reisen, wir sprechen ganz easy über Microsoft Teams.

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