Workplace Coordinator (m/w/d)

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#ersteransprechpartner
#dubist(sam)hammer

Bewirb Dich jetzt

#frontrow

Das erwartet Dich bei uns

Für unsere zentrale Stelle im Officemanagement suchen wir Menschen,

 

die Service Exzellenz bereits beim Betreten des Gebäudes vermitteln

  • die für unsere Geschäftskunden, Gäste und Besucher einen herzlichen Empfang und angenehmen Aufenthalt sicherstellen
  • die unsere Konferenzräume vor- und nachbereiten
  • die für alle Mitarbeitenden des Unternehmen gerne der erste Ansprechpartner vor Ort sind

 

die gerne, klar und lösungsorientiert kommunizieren

  • die die telefonische und schriftliche Korrespondenz übernehmen
  • die die tägliche Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • die eingehende interne und externe Anfragen priorisieren, koordinieren und bearbeiten

 

die Organisationstalente sind und auch pragmatisch mithelfen

  • die zeit- und bedarfsgerecht benötigte Arbeitsmaterialien beschaffen
  • die unser Facility Management koordinieren
  • die erkennen, was zu tun ist und pragmatisch dort mit anpacken, wo es gerade nötig ist

 

die gerne planen und koordinieren

  • die Geschäftsreisen planen und organisieren
  • die bei der Koordination, Verwaltung und Betreuung unserer Firmenfahrzeuge unterstützen
  • die bei der Planung, Organisation und Durchführung von Mitarbeiteraktionen sowie internen und externen Events unterstützen

#dubist(sam)hammer

Das bringst Du bereits mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Erfahrung im Bereich Officemanagement
  • Gute MS-Office und Englischkenntnisse
  • Organisationstalent
  • Eigeninitiative, flexibel einsetzbar, strukturiert, selbstständig und zuverlässig
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Serviceorientierte Arbeitsweise
  • Führerschein Klasse B

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Egal was Du heute machst, trau Dich und werde Teil der Zukunft, an der wir gemeinsam arbeiten. Bewirb Dich ganz ungezwungen - eine kurze E-Mail mit den wichtigsten Eckdaten und Erfahrungen reicht aus. Für ein Vorstellungsgespräch musst Du auch nicht reisen, wir sprechen ganz easy über Microsoft Teams.