Mitarbeiter im Officemanagement (m/w/d)

Für unsere zentrale Stelle im Officemanagement suchen wir Menschen,

die Service Exzellenz bereits beim Betreten des Gebäudes vermitteln

• die für unsere Geschäftskunden, Gäste und Besucher einen herzlichen Empfang und angenehmen Aufenthalt sicherstellen
• die unsere Konferenzräume vor- und nachbereiten
• die für alle Mitarbeitenden des Unternehmen gerne der erste Ansprechpartner vor Ort sind

die gerne, klar und lösungsorientiert kommunizieren

• die die telefonische und schriftliche Korrespondenz übernehmen
• die die tägliche Ein- und Ausgangspost bearbeiten
• die eingehende interne und externe Anfragen priorisieren, koordinieren und bearbeiten

die Organisationstalente sind und auch pragmatisch mithelfen

• die zeit- und bedarfsgerecht benötigte Arbeitsmaterialien beschaffen
• die unser Facility Management koordinieren
• die erkennen, was zu tun ist und pragmatisch dort mit anpacken, wo es gerade nötig ist

die gerne planen und koordinieren

• die Geschäftsreisen planen und organisieren
• die bei der Koordination, Verwaltung und Betreuung unserer Firmenfahrzeuge unterstützen
• die bei der Planung, Organisation und Durchführung von Mitarbeiteraktionen sowie internen und externen Events unterstützen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Erfahrung im Bereich Officemanagement
• Gute MS-Office und Englischkenntnisse
• Organisationstalent
• Eigeninitiative, flexibel einsetzbar, strukturiert, selbstständig und zuverlässig
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Serviceorientierte Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B